회사 업무 효율 높여주는 생산성 어플 10가지

‘외부미팅이 많은 인테리어 회사’
‘사업 입찰을 위한
각종 기획서 작성 담당’

얼리어답터인 ‘한가성’ 씨를
아주 간단하게 설명하는
세 줄짜리 문구입니다.

외부미팅이 많은 회사 특성상
이동 중 전화로 고객과 소통하거나
자료를 검토하는 일이 잦은데요.

순간순간 떠오르는 아이디어,
급하게 전송해야 할 파일들,
수많은 고객 명함관리까지.

미루다가 회사에 복귀한 후
처리해도 괜찮은 일들이지만,
아무래도 생산적이지 않지요.

바삐 돌아가는 회사 생활 속
마침내 그가 선택한 탈출구는
‘애플리케이션’이었죠.

이제 매번 핸드폰 주소록을
수동 업데이트할 필요도,
기획서 디자인 고민에
시간을 허비하지 않게 됐습니다.

한가성 씨의 업무의 질을 높여준
생산성 애플리케이션 목록,
이 글을 읽는 모든 분께 공개합니다.

아이디어 실현을 이끄는 ‘메모의 힘’

메모/노트 애플리케이션

에버노트 Evernote

모바일 노트계의 신역사를
썼다고 해도 무방한
애플리케이션 ‘에버노트’.

중요한 텍스트나 이미지,
그리고 오디오까지
노트에 추가할 수 있는데요.

손글씨로 쓴 필기 내용도
스캐너 기능으로
깔끔하게 캡쳐해줍니다.

이 외에도 다양한 템플릿,
손글씨 검색, 노트 공유 등
명성에 걸맞은 다채로움을 자랑하죠.

이런 이유로 회사 차원에서
유료 구독형 비즈니스 플랜을
구매해 사용하는 때도 많습니다.

베어 BEAR

에버노트가 모바일 메모계의
선구자 역할을 했다면,
베어는 차세대 스타인 셈인데요.

젊은 감각이 돋보이는
해시태그 분류 시스템은
이 앱의 큰 특징입니다.

간결한 디자인의 사이드바,
폴더 역할을 하는 해시태그로
군더더기 없는 사용 감을 자랑하죠.

PRO 업그레이드를 하면
모든 장치에 대한
아이클라우드 동기화와
내보내기 기능이 활성화됩니다.

‘피드백의 화신’으로 거듭나기

문서 편집 애플리케이션

구글 문서

직장인 필수 어플이라고 해도
과언이 아닌 ‘구글 문서’는
공동작업이 핵심 기능입니다.

구글 문서를 사용하면
피드백을 위해 매번 문서파일을
주고받지 않아도 되는데요.

권한을 공유하는 사용자가
자유롭게 댓글을 추가하여
의견을 교환할 수 있습니다.

여기에 ‘구글 시트’까지 활용하면
업무 스케줄 체크, 서류 작성까지
디지털 기기로 간단히 해결되죠.

폴라리스 오피스

‘One for All’
남다르고 편리한 문서 도구를
지향하는 폴라리스 오피스의
캐치프레이즈입니다.

폴라리스 오피스만 있으면
PDF, HWP, Ms Office 등
다양한 포맷을 열 수 있죠.

작성한 문서는 계정에 연동된
드라이브에 업로드가 가능한데요.

회사에서 작성한 문서를
집에서 급하게 확인해야 할 때
핸드폰만 있으면 해결됩니다.

기업용 모델을 결제하면
보안이 필요한 팀 문서도
따로 관리하실 수 있습니다.

‘디(자인)알못’에서 탈출하는 방법

디자인 도구 애플리케이션

캔바 Canva

무료 디자인 제작 툴인 캔바는
무엇이 필요한지만 정확하면
시각화해주는 앱입니다.

이메일 머리글, 마케팅 브로셔,
소셜미디어 그래픽, 명함,
프레젠테이션까지 도와줍니다.

업무용에 알맞게 차분하고
세련된 디자인이 많아
고르는 재미까지 느껴볼 수 있죠.

기업 SNS를 운영하거나
소셜미디어 담당자라면?

인스타그램 게시물을 비롯한
유튜브 썸네일, 채널 아트용
디자인을 적극 활용해보세요.

슬라이드쉐어 Slide Share

PT 보고서, 기획서를 작성할 땐
상황별, 고객사별 특징에 맞는
디자인 요소를 추가해야 하죠.

슬라이드쉐어 내에서는
1,500만개 이상의 템플릿과
인포그래픽을 공유합니다.

마음에 드는 디자인은
즐겨찾기에 등록한 후
필요할 때 활용할 수도 있지요.

디자인 요소 외에도
전체적인 구성을 훑어보면
자료 작성에 도움이 됩니다.

급하게 보고서가 필요할 때
PT용 자료 제작에 익숙지 않은
초보자들에게 추천해 드립니다.

업무를 윤택하게 해줄 모바일 ‘눈’

스캔, 촬영 애플리케이션

오피스 렌즈 Office Lens

비즈니스 미팅, 컨퍼런스 등
업무 중 사진촬영이 필요한
상황은 의외로 흔하죠.

오피스 렌즈는
각도가 삐뚤어진 사진도
정면에 가깝게 맞춰줍니다.

화이트보드의 반사광과
그림자를 잘라주는
똑똑한 기능도 제공합니다.

이렇게 촬영한 사진들은
PDF, JPG 등 원하는 확장자로
저장할 수 있습니다.

파인 스캐너 FineScanner

AI기반 모바일 스캐너로서
화려한 수상경력을
보유한 어플입니다.

인쇄물, 필기본을 스캔해
PDF, JPEG로 문서화하여
명함, 손글씨, 영수증 등
자동 분류까지 해주죠.

게다가 스캔한 문자를
TXT형식으로 추출하는
기능은 더욱 놀라운데요.

이미지를 더욱 깔끔하게
저장할 수 있는
각종 필터도 함께 제공합니다.

그 외 알아두면 쓸모 많은 어플들

리멤버

명함 예절은 신입사원때부터
반드시 익혀야 할 에티켓이죠.

하지만 막상 받은 명함들을
일일이 관리하기란
꽤 까다로운 일입니다.

리멤버는 명함을 촬영하면
자동 문자인식 기능으로
정보들을 대신 입력해줍니다.

주소록을 관리하지 않아도
자동 업데이트 기능이 있어
관리가 간편해지죠.

물론, 저장된 정보들은
구글 주소록이나 엑셀로도
간편하게 공유됩니다.

샌드 애니웨어 Send Anywhere

▶무설치 파일 수신 가능
▶다량, 대용량 파일 전송
▶하나의 링크, 여러명의 수신자

샌드 애니웨어의
핵심적인 기능입니다.

업무용 파일을 공유해야 하는데
개인 데이터를 쓰기엔
너무 부담스러우신가요?

Wi-Fi Direct 모드로
인터넷 없이도 사용 가능합니다.

빠르게 파일을 전송해야 할 때
고객사에 어플 설치를
부탁하기에도 난처한 일이죠.

만료 기한이 있는 링크를
부여하는 방법으로 어플 설치 없이
다수가 파일을 받을 수 있습니다.