업계 내에서 비슷한 사업 아이템을 갖고 경쟁하는 두 기업 중 한 곳이 조금 더 뛰어난 재무관리 능력을 보유했다면 투자자들의 시선은 한곳으로 몰리기 마련입니다. 재무관리가 출중한 기업은 규모가 작을수록 커다란 장점으로 활용이 가능합니다.
반대로 재무관리와 자금조달을 유려하게 할 수 있는 회사가 생각보다 많지 않다는 의미이기도 하죠. 중소기업 경영자들에게 가장 큰 경영 고민을 물을 때 근본적으로 파고 들어가면 결국 재무관리의 부실함에서 기인할 경우가 흔합니다.
이익은 극대화하고 줄일 수 있는 지출은 줄이며 추가 프로젝트를 문제없이 성공시키고 싶으신가요? 사업의 입지를 탄탄하게 다지고 싶은 기업 리더에게 도움이 될 재무관리의 기술 5가지를 소개합니다.
재무관리 기술을 위한 5가지 TIP
첫째, 자금을 목적에 따라 회계를 분리하라
굉장히 당연한 이야기이지만 의외로 숱하게 저지르는 실수가 회사 운영에 필요한 돈과 사적으로 사용하는 돈을 분리하지 않거나 애매하게 즉, 명확하지 않게 구분하는 케이스입니다. 정제된 재무관리를 하고 싶다면 회사에 속한 자금만을 따로 관리해야 합니다.
뿐만 아니라 대외적인 기준으로 관리하는 재무회계와 기업 내부적으로 분석을 요하는 관리회계로 나누는 시스템을 자칫 오해하여 개인 자금이 뒤섞이는 상황이 초래되곤 하죠. 단순히 따로 떨어트린 회사 전용 계좌를 만드는 것으로 끝내지 말고 실제 사용 시에도 오로지 회사의 자금으로 설정하여 언제든지 추적이 가능한 형태로 운용하시길 바랍니다.
둘째, 계획하지 않는 자금은 쉽게 혼탁해진다
이제 발돋움을 시작하는 스타트업은 매출 자체가 미미한 한편, 추가적인 비용 지출은 계속되는 동시에 조금씩 성장함에 따라 갑자기 상품의 생산이 늘어나는 상황이 발생합니다. 성장의 폭이 커지면 인력도 신규로 채용하여 이들의 인건비까지 관리해야 하는데요. 외상으로 거래가 진행될 때에는 현금이 어떻게 흐르는지 제대로 파악해서 자금을 조달할 타이밍과 방법을 고민해야 합니다.
두서없이 흘러가는 상황에 계획되지 않은 재무관리까지 겹치면 매출이 증가하는 것과는 별개로 멀지 않은 미래에 혼란의 둑이 터지게 되겠죠. 꼭 신생기업이 아니라도 촘촘한 재무 계획은 필수입니다. 매출과 시장의 변동성이 크면 클수록 현실적인 플랜을 수립할 필요가 있습니다.
<기업 재무 계획 가이드라인>
1. 주요 자원의 가격 변동을 고려해 구체적으로 판단하세요.
2. 1번을 참고해 판매단가 상승, 하락에 따른 매출(생산) 계획을 세우세요.
3. 적정 판매량과 재고량을 계산하세요.
4. 월별-분기별-연도별 순서로 현실적인 재무 계획을 수립하세요.
5. 종합 예산에 따라 영업, 구매, 재무 부서의 운영 방안을 구상하세요.
위의 가이드라인을 포함해 시장의 상황을 날카롭게 분석해 최악과 최상의 상태에 따른 추가 재무 계획까지 잡으면 완성도를 더욱 높이는 것이 가능합니다.
셋째, 시장 탐색과 재무 파악을 잊지 않기
기업의 재무 계획이 현실에서 적중률이 높아지려면 그만큼 부단하게 국내 시장을 살펴보는 노력이 요구됩니다. 치밀하게 생산 물량과 적정 재고량을 설정해놓은 후 기발한 마케팅을 펼쳤더라도 시장을 제대로 읽어내지 못해 여분의 수익을 놓친다면 그것은 분명한 실책입니다. 경쟁업체와 고객, 트렌드 그리고 틈새시장에 걸친 다각적인 정보 파악은 재무관리를 성공으로 귀결시키는 중요 항목이라는 사실을 꼭 기억하세요.
기업 밖으로는 시장을 탐색하는 한편, 내부적으로는 재무의 실질적인 상황을 경영자가 또렷하게 인식해야 합니다. 물론, 훌륭한 능력을 가진 실무 재무 담당자가 맡은 바를 성실하게 수행하겠지만 사업의 최종 목표와 길을 정하는 경영자는 그 이상으로 재무 상황을 꿰차고 있어야겠죠. 각종 세미나와 전문가와의 상담, 사업가 등 정보를 교류하고 쌓을 수 있는 다양한 루트를 부지런하게 찾아보시길 바랍니다.
넷째, 소프트웨어 활용으로 화룡점정 찍기
재무회계나 관리회계를 구분하여 운영하는 기업들은 그에 따른 지출 비용을 무시할 수 없을 텐데요. 각 기업의 규모와 특수성에 잘 맞는 소프트웨어를 활용하면 인건비를 줄이는 동시에 훨씬 체계화되고 신속한 프로세스 구축도 가능합니다.
더군다나 기업의 재무 데이터 분석은 미래 시장을 위한 계획에도 쓰이므로 보고서를 만드는 데에 소프트웨어가 든든한 조력자가 될 수 있습니다. 재무용 클라우드 구축이 선택이 아닌 필수로 자리 잡는 추세 역시 그 중요성을 잘 알고 있기 때문이겠죠.
다섯째, 파트너와의 신뢰는 재정 상태 공유로 결정된다
기업에 단독 설립자가 아닌, 다수의 파트너가 존재한다면 경영 상황을 활발하게 공유하고 있는지 체크해보시길 바랍니다. 생산자와 소비자의 관계만큼 중요한 경영 파트너 간의 신뢰를 등한시하지 않아야 합니다. 잘 정리된 재무제표를 파트너가 손쉽게 확인하도록 신경 써서 재무 투명성을 높여 파트너십도 함께 증대시켜보세요.
재무 리스크를 인지하면 보이는 기업의 미래
고품질, 우수한 서비스와는 또 다른 재무관리의 세계
질 좋은 제품을 똑똑하게 홍보하고 소비자는 이를 포착해 매출을 높여준다면 기업이 불안할 상황은 만들어지지 않을까요? 안타깝게도 비즈니스 세계에는 그야말로 경영자의 허를 찌르는 리스크가 산재해 있다는 사실을 간과하면 안 됩니다.
체계적인 재무관리가 뒷받침되지 않는다면 아무리 서비스나 제품이 출중한 기업이라도 위기를 현명하게 극복하지 못하고 나락으로 빠질 수 있습니다. 따라서 매출 증가와 긍정적인 자금 유동성을 일치시키는 누를 범하지 않으시길 바랍니다. 오히려 그에 따른 각종 비용 증가를 고려하는 치밀함을 장착하세요. 또한, 새로운 시장에 발을 들이는 시기에는 강박적일 만큼의 선행 조사를 진행하면 재무상 손실을 차단할 수 있습니다.
TPI Insight와 함께하는 모든 경영자께서 통찰력 있는 재무 계획과 시장 파악, 분리된 기업 재정 확립, 회사 환경에 적합한 소프트웨어 접목까지 오늘 전해드린 팁을 활용해 시장의 우위를 선점하실 수 있길 응원합니다.
